Privatlivspolitik for Æ Byrós rekruttering og karriereside
Senest opdateret: 21. oktober 2026
Æ Byró ApS hjælper virksomheder med at finde og ansætte medarbejdere. Her beskriver vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du søger en stilling, indgår i vores kandidatsøgning, tilmelder dig Connect, medvirker som reference eller besøger vores karriereside.
Politikken omfatter vores rekrutteringsarbejde og careers.aebyro.dk.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
Æ Byró ApS
CVR: 45129101
Vesterhavsgade 43D, Vorupør
7700 Thisted
E-mail: hej@aebyro.dk
Æ Byró er dataansvarlig for vores egen kandidatsøgning og rekrutteringsbehandling.
Den virksomhed, vi rekrutterer for, er ansvarlig for sin egen behandling af de kandidatoplysninger, den modtager, og for selve ansættelsen. Virksomhedens behandling er omfattet af dens egen privatlivspolitik.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, der er relevante for det konkrete rekrutteringsforløb. Det kan være:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger.
CV, ansøgning, uddannelse, erhvervserfaring, kompetencer og arbejdsprøver.
Faglige oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, eksempelvis LinkedIn.
Kommunikation, interviewnoter og faglige vurderinger.
Lønforventninger, tiltrædelsesmuligheder og ønsker til en stilling.
Besvarelser og resultater fra personligheds- eller færdighedstest, når test indgår i forløbet.
Oplysninger fra aftalte referencer.
Oplysninger om præsentation for kunden, afslag, ansættelse og afslutning af forløbet.
Er du referenceperson, behandler vi dine kontaktoplysninger, din faglige relation til kandidaten og de relevante oplysninger, du giver os.
Det er frivilligt at give os oplysninger. Visse oplysninger om dine kvalifikationer og kontaktmuligheder er dog nødvendige, for at vi kan behandle din ansøgning og vurdere dig til stillingen.
Vi beder dig undlade at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger. Modtager vi oplysninger, som ikke er nødvendige for rekrutteringen, sletter vi dem.
3. Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi modtager oplysninger direkte fra dig gennem ansøgninger, beskeder, samtaler og eventuelle test.
Oplysninger kan også komme fra jobportaler, LinkedIn og andre offentligt tilgængelige faglige kilder, vores kunder, personer, der henviser dig, og aftalte referencer. Vi udarbejder desuden selv interviewnoter og faglige vurderinger.
Når vi indsamler oplysninger fra andre kilder, informerer vi dig som udgangspunkt inden for rimelig tid og senest én måned efter indsamlingen. Kontakter vi dig eller videregiver dine oplysninger tidligere, giver vi informationen senest ved den første kontakt eller videregivelse.
4. Formål og behandlingsgrundlag
Rekruttering
Vi behandler kandidatoplysninger for at finde og kontakte mulige kandidater, behandle ansøgninger, gennemføre samtaler, vurdere kvalifikationer og præsentere relevante kandidater for kunder. Det omfatter også relevant brug af test, referencer og AI som beskrevet nedenfor.
Grundlaget er som udgangspunkt GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at hjælpe kunder med at besætte stillinger og gennemføre en relevant og forsvarlig rekrutteringsproces. Vi afvejer denne interesse mod dine interesser og rettigheder.
Referenceindhentning aftales med dig på forhånd. Indgår test i forløbet, informerer vi dig inden gennemførelsen om testen, testudbyderen og om, hvem der får adgang til resultaterne.
Connect
Hvis du frivilligt tilmelder dig Connect, behandler vi dine profil- og kontaktoplysninger for at administrere tilmeldingen og eventuelle tilvalgte jobopdateringer. Grundlaget er dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
Dokumentation og retskrav
Vi kan opbevare nødvendige oplysninger i en begrænset periode for at dokumentere rekrutteringsforløbet og håndtere indsigelser eller retskrav. Grundlaget er vores legitime interesse heri efter artikel 6, stk. 1, litra f.
5. Hvem deler vi oplysningerne med?
Vi deler relevante kandidatoplysninger med den virksomhed, som rekrutteringen vedrører. Vores kunder er som udgangspunkt i Danmark.
Kunden kan få begrænset adgang til kandidater til sin egen stilling i Teamtailor. Adgangen lukkes ved ansættelsen eller anden afslutning af opgaven.
Præsentation kan også ske ved møder og skærmdeling.
Ved indledende afklaringer kan vi bruge overordnede beskrivelser af kompetencer og erfaring uden oplysninger, der gør personen identificerbar for kunden.
Relevante medarbejdere hos Æ Byró har adgang til oplysningerne. Vi anvender desuden leverandører af rekrutteringssystem, IT, videomøder, AI og eventuelle test. Leverandørerne kan bruge underleverandører.
Vi kan dele nødvendige oplysninger med myndigheder, rådgivere eller andre relevante parter, når lovgivningen kræver det, eller det er nødvendigt i forbindelse med konkrete retskrav.
6. Hvordan bruger vi AI?
Teamtailors AI-funktioner udtrækker oplysninger fra CV’er, udarbejder opsummeringer og viser arbejds- og uddannelseshistorik på en tidslinje. Funktionerne kan også udtrække og tilføje færdigheder til kandidatprofilen.
Vi kan desuden anvende ChatGPT Business til at omsætte medarbejdernes egne dikterede noter til tekst og sammenfatte relevante kandidatoplysninger. Medarbejderen kontrollerer resultatet, gemmer den relevante tekst i Teamtailor og sletter derefter den tilhørende chat. Eventuelle særskilt gemte filer slettes også, når de ikke længere er nødvendige.
Vi optager eller transskriberer ikke selve kandidatsamtalen som led i denne arbejdsgang.
Vi vurderer kandidaterne personligt. Udvælgelse og afslag sker ikke alene automatisk.
7. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Kandidater i konkrete rekrutteringsforløb
Vi opbevarer relevante kandidatoplysninger i op til otte måneder efter afsluttet rekrutteringsforløb, også hvis stillingen ikke bliver besat.
Deltager du i flere relevante forløb, regnes fristen for den fælles kandidatprofil fra det senest afsluttede forløb. Oplysninger fra tidligere forløb slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige. Et nyt forløb forlænger ikke automatisk opbevaringen af alle tidligere oplysninger.
Headhuntede personer
Vælger vi ikke at gå videre med en kandidat, opbevarer vi relevante oplysninger i op til otte måneder fra afslutningen af vores vurdering.
Connect
Er du alene tilmeldt Connect, opbevarer vi dine oplysninger i op til otte måneder efter tilmeldingen. Trækker du samtykket tilbage, ophører behandlingen til dette formål.
Referencer og særlige situationer
Referenceoplysninger følger det relevante rekrutteringsforløbs slettefrist, men slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige.
Leverandørernes tekniske sletning fra sikkerhedskopier og systemer sker efter deres dokumenterede sletteprocedurer. Sletning af en chat er derfor ikke nødvendigvis øjeblikkelig sletning fra alle tekniske systemer.
8. Hvor behandles oplysningerne?
Vores Teamtailor-konto anvender Europa-regionen med primær opbevaring i Irland.
Vores leverandører og deres underleverandører kan også behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA og Schweiz. Valget af Teamtailors Europa-region betyder derfor ikke, at al behandling udelukkende foregår i EU/EØS.
Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med nødvendige supplerende foranstaltninger. For USA kan en tilstrækkelighedsafgørelse anvendes, når den relevante modtager er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework.
Kontakt os på hej@aebyro.dk, hvis du ønsker nærmere oplysninger om modtagere, lande og overførselsgrundlag eller en kopi af de relevante garantier.
9. Karrieresiden og cookies
Når du besøger karrieresiden, behandles tekniske oplysninger om eksempelvis din browser, IP-adresse og brug af siden.
Vi bruger nødvendige cookies for at få siden til at fungere og huske dine cookievalg. Behandling af personoplysninger til nødvendig drift og sikkerhed sker på grundlag af vores legitime interesse efter artikel 6, stk. 1, litra f.
Med dit samtykke bruger vi også Teamtailors analysecookies og Metas markedsføringscookie. Formålene er at forstå brugen af karrieresiden og understøtte relevant markedsføring. Grundlaget for behandlingen af personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra a.
Du kan ændre eller trække dit cookiesamtykke tilbage via “Administrer cookies” nederst på karrieresiden.
Læs om de enkelte cookies, leverandører og udløbstider i vores cookiepolitik. Tekniske drifts- og sikkerhedsoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for at opretholde driften eller undersøge relevante fejl og sikkerhedshændelser.
10. Dine rettigheder
Du kan efter reglerne have ret til indsigt i dine oplysninger, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandlingen. I visse tilfælde har du også ret til at modtage oplysninger i et almindeligt, maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser af grunde, der vedrører din særlige situation. Ved direkte markedsføring kan du altid gøre indsigelse.
Når behandlingen bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det ændrer ikke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen.
Kontakt os på hej@aebyro.dk. Har du en Connect-profil, kan du også anmode om en kopi af dine oplysninger eller om sletning via “Data og privatliv”.
Vi svarer som udgangspunkt inden for én måned. Hvis fristen efter reglerne kan forlænges, orienterer vi dig om forlængelsen og årsagen.
Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet.
11. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Ved væsentlige ændringer giver vi særskilt information, når det er nødvendigt.
