Privatlivspolitik for Æ Byrós rekruttering og karriereside
Senest opdateret: 9. november 2026
Æ Byró ApS hjælper virksomheder med at finde og ansætte medarbejdere. Her beskriver vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du søger en stilling, indgår i vores kandidatsøgning, tilmelder dig Connect, medvirker som reference eller besøger vores karriereside.
Politikken omfatter vores rekrutteringsarbejde og careers.aebyro.dk.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
Æ Byró ApS
CVR: 45129101
Vesterhavsgade 43D, Vorupør
7700 Thisted
E-mail: hej@aebyro.dk
Æ Byró er dataansvarlig for vores egen kandidatsøgning og rekrutteringsbehandling.
Den virksomhed, vi rekrutterer for, er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling af dine oplysninger og har selv ansvar for at informere dig om denne behandling.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler de oplysninger, der er relevante for det konkrete rekrutteringsforløb. Det kan være:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger.
CV, ansøgning, uddannelse, erhvervserfaring, kompetencer og arbejdsprøver.
Faglige oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, eksempelvis LinkedIn.
Kommunikation, interviewnoter og faglige vurderinger.
Lønforventninger, tiltrædelsesmuligheder og ønsker til en stilling.
Besvarelser og resultater fra personligheds- eller færdighedstest, når test indgår i forløbet.
Oplysninger fra aftalte referencer.
Oplysninger om præsentation for kunden, afslag, ansættelse og afslutning af forløbet.
Er du referenceperson, behandler vi dine kontaktoplysninger, din faglige relation til kandidaten og de relevante oplysninger, du giver os.
Det er frivilligt at give os oplysninger. Visse oplysninger om dine kvalifikationer og kontaktmuligheder er dog nødvendige, for at vi kan behandle din ansøgning og vurdere dig til stillingen.
Vi beder dig undlade at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger. Modtager vi oplysninger, som ikke er nødvendige for rekrutteringen, sletter vi dem.
3. Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi modtager oplysninger direkte fra dig gennem ansøgninger, beskeder, samtaler og eventuelle test.
Oplysninger kan også komme fra jobportaler, LinkedIn og andre offentligt tilgængelige faglige kilder, vores kunder, personer, der henviser dig, og aftalte referencer. Vi udarbejder desuden selv interviewnoter og faglige vurderinger.
Som led i vores kandidatsøgning gennemgår vi offentligt tilgængelige faglige profiler, eksempelvis på LinkedIn. Ved ren gennemgang, hvor vi ikke gemmer oplysninger om personen i vores rekrutteringssystem eller på lister og ikke deler identificerbare oplysninger med kunder, kan vi undlade individuel information, hvis betingelserne for en lovlig undtagelse er opfyldt efter en konkret vurdering. Denne politik giver generel information om vores kandidatsøgning.
Hvis vi registrerer en profil, et navn eller et profillink i vores rekrutteringssystem eller på en liste, er der tale om mere end ren gennemgang. Når vi indsamler oplysninger fra andre kilder, giver vi dig som udgangspunkt individuel information inden for rimelig tid og senest én måned efter indsamlingen. Kontakter vi dig eller deler identificerbare oplysninger tidligere, giver vi informationen senest ved den første kontakt eller videregivelse. Vi oplyser blandt andet kilden, formålet og modtagere eller modtagerkategorier. Eventuelle undtagelser vurderes og dokumenteres konkret.
4. Formål og behandlingsgrundlag
Rekruttering
Vi behandler kandidatoplysninger for at finde og kontakte mulige kandidater, behandle ansøgninger, gennemføre samtaler, vurdere kvalifikationer og præsentere relevante kandidater for kunder. Det omfatter også relevant brug af test, referencer og AI som beskrevet nedenfor.
Grundlaget er som udgangspunkt GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at hjælpe kunder med at besætte stillinger og gennemføre en relevant og forsvarlig rekrutteringsproces. Vi afvejer denne interesse mod dine interesser og rettigheder.
Referenceindhentning aftales med dig på forhånd. Indgår test i forløbet, informerer vi dig inden gennemførelsen om testen, testudbyderen og om, hvem der får adgang til resultaterne.
Andre stillinger og fremtidige jobmuligheder
Hvis en anden konkret stilling er relevant for dig, aftaler vi det med dig, før vi præsenterer dig for virksomheden. Du får altid at vide, hvilken virksomhed det drejer sig om.
Vi gemmer ikke din profil med det formål at have dig i en kandidatpulje til fremtidige job. Vi deler heller ikke kunders fortrolige oplysninger eller interne vurderinger med andre kunder.
Connect
Hvis du frivilligt tilmelder dig Connect, behandler vi dine profil- og kontaktoplysninger for at administrere tilmeldingen og eventuelle tilvalgte jobopdateringer. Grundlaget er dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
Dokumentation og retskrav
Vi kan opbevare nødvendige oplysninger i en begrænset periode for at dokumentere rekrutteringsforløbet og håndtere indsigelser eller retskrav. Grundlaget er vores legitime interesse heri efter artikel 6, stk. 1, litra f.
5. Hvem deler vi oplysningerne med?
Vi deler relevante kandidatoplysninger med den virksomhed, som rekrutteringen vedrører. Inden vi deler identificerbare oplysninger, oplyser vi dig om den konkrete virksomhed. Præsentation til andre kunders stillinger sker kun med dit særskilte samtykke som beskrevet i afsnit 4. Vores kunder er som udgangspunkt i Danmark.
Kunden kan få begrænset adgang til kandidater til sin egen stilling i Teamtailor. Adgangen lukkes ved ansættelsen eller anden afslutning af opgaven.
Præsentation kan også ske ved møder og skærmdeling.
Ved indledende afklaringer kan vi bruge overordnede beskrivelser af kompetencer og erfaring uden oplysninger, der gør personen identificerbar for kunden.
Relevante medarbejdere hos Æ Byró har adgang til oplysningerne. Vi anvender desuden leverandører af rekrutteringssystem, IT, videomøder, AI og eventuelle test. Leverandørerne kan bruge underleverandører.
Vi kan dele nødvendige oplysninger med myndigheder, rådgivere eller andre relevante parter, når lovgivningen kræver det, eller det er nødvendigt i forbindelse med konkrete retskrav.
6. Hvordan bruger vi AI?
Teamtailors AI-funktioner udtrækker oplysninger fra CV’er, udarbejder opsummeringer og viser arbejds- og uddannelseshistorik på en tidslinje. Funktionerne kan også udtrække og tilføje færdigheder til kandidatprofilen.
Vi kan desuden anvende ChatGPT Business til at omsætte medarbejdernes egne dikterede noter til tekst og sammenfatte relevante kandidatoplysninger. Medarbejderen kontrollerer resultatet, gemmer den relevante tekst i Teamtailor og sletter derefter den tilhørende chat. Eventuelle særskilt gemte filer slettes også, når de ikke længere er nødvendige.
Hvis vi anvender optagelse eller transskription af en kandidatsamtale til dokumentation og sammenfatning, informerer vi dig på forhånd om formålet, behandlingsgrundlaget og opbevaringen. Det sker kun, når det er nødvendigt og har et lovligt grundlag, herunder dit samtykke, hvis det er påkrævet. Optagelser og transskriptioner slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet.
Vi vurderer kandidaterne personligt. Udvælgelse og afslag sker ikke alene automatisk.
7. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Kandidatprofiler og rekrutteringsoplysninger
Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt. Din kandidatprofil og tilknyttede oplysninger, herunder referencer, slettes som udgangspunkt efter seks måneders inaktivitet. Aktivitet kan eksempelvis være beskeder, samtaler eller relevante opdateringer fra dig eller os. Automatiske jobopdateringer tæller ikke som aktivitet.
Ved automatisk sletning i Teamtailor markeres profilen til sletning efter seks måneders inaktivitet og fjernes senest syv dage derefter.
Vi kan undtagelsesvis gemme nødvendige oplysninger længere for at overholde en retlig forpligtelse eller håndtere et konkret retskrav.
Eventuelle kopier i sikkerhedskopier slettes efter leverandørernes dokumenterede og tidsbegrænsede sletteprocedurer.
8. Hvor behandles oplysningerne?
Vores Teamtailor-konto anvender Europa-regionen med primær opbevaring i Irland.
Vores leverandører og deres underleverandører kan også behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA og Schweiz. Valget af Teamtailors Europa-region betyder derfor ikke, at al behandling udelukkende foregår i EU/EØS.
Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med nødvendige supplerende foranstaltninger. For USA kan en tilstrækkelighedsafgørelse anvendes, når den relevante modtager er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework.
Kontakt os på hej@aebyro.dk, hvis du ønsker nærmere oplysninger om modtagere, lande og overførselsgrundlag eller en kopi af de relevante garantier.
9. Karrieresiden og cookies
Når du besøger karrieresiden, behandles tekniske oplysninger om eksempelvis din browser, IP-adresse og brug af siden.
Vi bruger nødvendige cookies for at få siden til at fungere og huske dine cookievalg. Behandling af personoplysninger til nødvendig drift og sikkerhed sker på grundlag af vores legitime interesse efter artikel 6, stk. 1, litra f.
Med dit samtykke bruger vi også Teamtailors analysecookies og Metas markedsføringscookie. Formålene er at forstå brugen af karrieresiden og understøtte relevant markedsføring. Grundlaget for behandlingen af personoplysninger er artikel 6, stk. 1, litra a.
Du kan ændre eller trække dit cookiesamtykke tilbage via “Administrer cookies” nederst på karrieresiden.
Læs om de enkelte cookies, leverandører og udløbstider i vores cookiepolitik. Tekniske drifts- og sikkerhedsoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for at opretholde driften eller undersøge relevante fejl og sikkerhedshændelser.
10. Dine rettigheder
Du kan bede om at se de oplysninger, vi har om dig, få fejl rettet og få oplysninger slettet eller brugen af dem begrænset. I visse tilfælde kan du også få oplysningerne udleveret i et digitalt format, der kan bruges til at overføre dem til en anden dataansvarlig.
Du kan gøre indsigelse mod vores brug af dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesser, hvis din særlige situation taler imod behandlingen. Du kan altid sige nej til direkte markedsføring.
Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.
Kontakt os på hej@aebyro.dk. Har du en Connect-profil, kan du også anmode om en kopi af dine oplysninger eller om sletning via “Data og privatliv”.
Vi svarer som udgangspunkt inden for én måned. Hvis fristen efter reglerne kan forlænges, orienterer vi dig om forlængelsen og årsagen.
Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet.
11. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Ved væsentlige ændringer giver vi særskilt information, når det er nødvendigt.